プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
株式会社ヒップ(以下、当社という)は、当社が扱う個人情報(以下、個人情報という)の取扱について個人情報管理規程に基づき、 最大限の注意を払っています。当社は、個人情報の取扱に関する基本方針を以下のとおり定め、個人情報を保護するために、社内体制の構築、施策の実施、維持およびそれらの継続的な改善を行っていきます。
1.「個人情報」とは
「個人情報」とは、個人の住所、氏名、電話番号、生年月日、メールアドレスなどの記述により、 特定の個人を識別することが出来る情報をさします。
2.個人情報について
当社が取り扱う個人情報は次の通りです。
①当社役員、従業員およびそれに準ずる者に対し収集した個人情報
②当社取引先および取引先関係者に対し収集した個人情報(名刺を含む)
③当社に就業応募する際に収集した個人情報
④その他当社が必要に応じ収集した個人情報
3.個人情報の収集について
当社が個人情報を収集する際には、識別できる個人(以下、本人という)にその収集目的を明示し、本人の同意を得た上で、明示した目的の達成に必要な範囲に限定して個人情報の収集を行います。
4.個人情報の利用について
収集した個人情報については明示した収集目的の範囲内で利用します。
個人情報を、本人の同意なく、明示した収集目的以外で利用することはありません。
5.個人情報の第三者への開示について
以下の場合に限り、個人情報を第三者に開示する場合があります。
①本人の同意がある場合
②本人が当事者である契約の準備または履行のために必要な場合
③法令などにより提供を求められた場合
④本人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
6.個人情報の管理について
個人情報の取扱については、総務部長を管理責任者とし適切かつ厳重な管理を行います。
個人情報にかかわるデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有するものを限定し、かつデータベース本体へのパスワードによるセキュリティー対策を行い社内における不正利用がなされないように管理しています。
7.個人情報に関する問い合わせおよび修正について
本人からの個人情報の照会、誤りがあった場合の修正については即日対応し、常に最新の状態で個人情報を管理するようにいたします。
8.関係法令およびその他規範の遵守
当社は、収集した個人情報に関して適用される法令およびその他の規範を遵守します。